Что нужно знать начинающему организатору праздников и других мероприятий?

256
0/10
1
0

В наше время появилось много сайтов компаний, которые занимаются организацией праздников и различных торжественных мероприятий.

Ассортимент услуг, которые предоставляют такие агентства, отличается огромным разнообразием. Это может быть полный комплекс: выбор зала, праздничного меню и развлекательной программы, а также дополнительные услуги – музыкальное сопровождение, предоставление тамады и прочее. Как заработать на организации праздников мы расскажем вам в этой статье.

Что входит в организаторские услуги?

  • Свадьбы. Для любого человека свадьба – это очень важный и ответственный момент, поэтому хочется, чтобы все прошло на самом высшем уровне. В последнее время молодожены стали чаще доверять проведение свадьбы профессионалам, чтобы избежать проблем, связанных с организацией этого мероприятия. Агентство по организации праздников занимается выбором помещения для проведения торжества, украшением зала, разработкой меню для банкета, приглашениями для гостей, поиском свадебного фотографа и другими вопросами.
  • Корпоративы. Практически все компании хотя бы два раза в год проводят корпоративные вечеринки. Такие праздники требуют грамотной организации и ответственного подхода. Если вы выберете для себя это направление деятельности, заказы будут круглый год и, соответственно, вы будете получать неплохую стабильную прибыль.
  • Деловые встречи. Грамотно организованная деловая встреча – это фундамент любого бизнеса. Результатом таких визитов обычно становиться подписание договоров или других важных соглашений. Если бизнесмен допустит ошибку в организации первой деловой встречи с партнерами, это может негативно отразиться на его дальнейшей работе, поэтому такое дело обычно доверяют профессионалам. В услуги по организации деловых встреч входит подбор гостиницы для проживания гостей, заказ билетов, встреча в аэропорту, проведение презентации, услуги переводчика, развлекательная или экскурсионная программа.
  • Детские праздники. Бизнес в данной сфере предполагает предоставление услуг по проведению детских дней рождений и утренников, а также других, более масштабных торжеств. Для того чтобы заняться таким делом, нужно нанять аниматоров, клоунов и опытных ведущих, которые имеют опыт работы с детьми. Заработок на организации детских праздников – это сезонный бизнес, поскольку чаще всего проведение утренников и других торжественных мероприятий заказывают во время учебного года. Чтобы зарабатывать круглый год, летом можно выезжать в курортные города и предлагать свои услуги отдыхающим.
  • Дни рождения. В последнее время многие люди стали отмечать с размахом дни рождения и юбилеи. На организацию таких мероприятий уходит много времени и сил, поэтому они часто обращаются за помощью к специалистам, которые берут на себя все хлопоты, связанные с проведением праздника.

С чего начать?

Обычно агентства по организации праздников четко определяют перечень предоставляемых услуг. Если вы стартуете с нуля, можно на первых порах работать в каком-то одном направлении и постепенно расширять ассортимент услуг.

С чего можно начать новичку:

  • Аренда помещения и транспорта. Договоритесь с владельцами ресторанов и компаний по прокату автомобилей о сотрудничестве и находите для них клиентов. Это вариант подходит для тех, кто хочет начать бизнес без финансовых вложений.
  • Дымовое и лазерное шоу. Некоторые клиенты требуют особых развлечений – фейерверка, фаер шоу и прочее. Вы можете предоставлять услуги по выполнению таких необычных заказов. Для этого не нужно проходить обучение и становиться пиротехником, либо нанимать в штат специалистов. Достаточно найти людей, которые смогут разово предоставлять такие услуги.
  • Выступление артистов. Если вы имеете связи в шоу бизнесе, можно зарабатывать на посреднических услугах неплохие деньги.
  • Украшение зала. Такой вид предпринимательской деятельности подходит для людей, которые хорошо разбираются в дизайне.
  • Работа аниматоров. Наймите на работу несколько студентов, которые будут развлекать малышей на детских утренниках и праздниках. Основные расходы на организацию такого бизнеса сводятся к покупке костюмов сказочных или мультяшных героев.
  • Подработка тамадой. Если вы умеете хорошо говорить и являетесь душой любой компании, можно попробовать подрабатывать тамадой. Такое занятие позволяет зарабатывать неплохие деньги.

Как привлечь клиентов?

Для привлечения клиентов можно использовать разные способы:

  • Офис с привлекательной вывеской в людном месте. Красивая яркая вывеска как магнит притягивает взгляды прохожих, поэтому потенциальные клиенты обязательно обратят внимание на ваше заведение.
  • Интернет сайт. Не стоит упускать из виду этот эффективный рекламный инструмент. Современные люди часто ищут нужную им информацию в сети, поэтому без хорошего раскрученного ресурса в этом деле не обойтись. Если вы ничего не смыслите в этом деле, обратитесь за помощью к специалисту.
  • Реклама в печатных изданиях. Разместите рекламные объявления в женских журналах и популярных местных газетах.
  • Наружная реклама. Возьмите в аренду несколько бигбордов в проходных местах и разместите на них контакты и информацию о своей деятельности.

Недостатки и преимущества бизнеса

Организация праздников – это бизнес, который приносит клиентам счастье, а организаторам – хорошую прибыль. Но, пока вы не наработаете собственную базу клиентов, заработок на проведении праздничных мероприятий будет небольшим. На первых порах вы будете зарабатывать себе репутацию. Самое главное – выполнять все требования клиентов и учитывать все их пожелания.

Все первоначальные инвестиции, как и в других видах заработка на услугах, окупаются после 1,5-2 лет усердной работы. Ваша прибыль напрямую зависит от количества заказов, то есть от рекламы и работы коллектива.

Выводы

Бизнес, построенный на проведении праздников, – это непростое, но в тоже время, очень интересное дело. Такой занятие подходит для людей с творческими способностями, которым нравиться дарить людям улыбки и радость. Если работа по организации праздников вам по душе, смело открывайте собственное агентство и начинайте свой путь к успеху.

Ваша оценка:
Нравится?
Обсуждение
    Для участия в обсуждении на сайт